一、 招標文件仔細閱讀，關注重點信息。
·投標截止日期、地點：遠程電子開標還是現場開標，便于安排時間
·有無保證金
·報價要求
·商務資格要求、技術規(guī)范要求
·投標文件數目：正副本幾本？U盤？
·標書封裝方式：簽字蓋章
·項目重點信息列出來（項目多的情況的會很方便自己安排時間）
二、定投標文件基本框架。商務、技術、報價分別包括哪些內容，先確定目錄結構。
1、商務部分具體目錄按照招標書要求，但提供的材料大致如下：
·投標函
·投標一覽表
·法定代表人身份證明
·法定代表人授權委托書
·商務條款逐條應答
·技術規(guī)范逐條應答及偏離表
· 以往合作業(yè)績
·資格證明文件『基本的資料：營業(yè)執(zhí)照、經審計的審計報告、稅收及社保繳納證明（按招標文件要求時間段）、各種資格要求聲明函、另外要求的專業(yè)資質等級證書』
·服務承諾書（招標代理服務費"承諾書、廉潔誠信承諾書、投標信息承諾書。。。）
·評標索引表
2、技術部分 根據技術規(guī)范書、技術逐條應答搭建技術部分框架。技術部分必須先進行技術逐條應答，然后寫技術方案兩個部分。對于技術點評價標準中提到的內容都要在相關章節(jié)做出說明描述。
3、報價成本、增值稅稅點、報價分項計算問題。
三、文檔排版
1、商務版與技術版文檔一二三級標題以及正文內容字體保持—致
2、自動生成目錄，不要手動添加，超鏈接不去過
3、添加文檔頁碼、頁眉頁腳（根據自行喜好）
4、一二三級標題自動編號，不要手動，后期更改又要改的吐血
四、檢查重點
1、對照標書要求和評分標準，所提到的商務部分、技術部分內容是否都包含，都符合?
2、需要打印哪些文檔?正本副本幾份?弄清楚
3、簽字蓋章
4、關注代理公司是否發(fā)布變更公告
五、封裝與上傳
1、遠程電子標：下載對應的投標文件制作軟件，是都需要同步誠信庫，上傳投標文件，填寫開標一覽表、簽字蓋章、生成（生成時用公司CA）
2、紙質文件：打印出來，簽字蓋章；打印封面；膠裝、騎縫章；嚴格按照標書封裝要求進行封裝；封面單獨做，不和商務文檔、技術文檔在一起，U盤封條，投標文面外封條。
3、封裝處蓋章簽字、騎縫章
最后的最后！
1、在投標之前預留2天完成所有標書制作和封裝。一定要提前安排好，不管你加班還是熬夜，出現過深更半夜敢去開標地點，也出現過電子標制作出現問題的情況，總之欲哭無淚啊.
2、現場投標預留充足的時間送材料，不要因為堵車等問題錯過投標。
3、所有標書電子版文件整理放在一個文件夾中，出現過桌面上多個版本文檔，最終不是最新版，以及一個重要的澄清函在桌面上，忘記打印蓋章的情況。
4、確定一個負責人對整個投標材料負責。
5、永遠永遠不要低估一個做標書的時間，抓緊搞?。?！
6、文檔備份：發(fā)給其他人備份，U盤備份，郵箱備份！??！
7、能提前完成的事情提前完成，不要覺得來得及還有時間就往后拖，鬼知道后面會發(fā)生什么事情。
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